Η επιλογή του χώρου δεξίωσης είναι ίσως η σημαντικότερη απόφαση στην οργάνωση του γάμου σας. Είναι το “σκηνικό” όπου θα γραφτούν οι ομορφότερες αναμνήσεις σας, αλλά και το μεγαλύτερο έξοδο του προϋπολογισμού σας.
Πριν παρασυρθείτε από μια εντυπωσιακή θέα ή έναν καταπράσινο κήπο, υπάρχουν κάποιες “παγίδες” που πρέπει να αποφύγετε.
Συγκεντρώσαμε τις 10 πιο κρίσιμες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε στους υπεύθυνους πριν υπογράψετε το συμφωνητικό.
1. Υπάρχει Διαθεσιμότητα και “Πλάνο Β” για τον Καιρό;
Αν ονειρεύεστε έναν καλοκαιρινό γάμο σε κτήμα, η πρώτη ερώτηση είναι αυτονόητη. Τι γίνεται όμως αν βρέξει;
-
Η λεπτομέρεια: Ζητήστε να δείτε την κλειστή αίθουσα. Είναι εξίσου καλαίσθητη; Χωράει άνετα όλους τους καλεσμένους σας ή θα στριμωχτούν;
2. Τι Περιλαμβάνει η Τελική Τιμή;
Πολλά ζευγάρια εστιάζουν μόνο στην τιμή ανά άτομο για το φαγητό.
-
Προσοχή: Ρωτήστε αν στην τιμή περιλαμβάνονται ο ΦΠΑ, η αμοιβή του προσωπικού, η καθαριότητα στις τουαλέτες καθ’ όλη τη διάρκεια της βραδιάς και το parking.
3. Ποιοι είναι οι Περιορισμοί στη Μουσική και το Ωράριο;
Τίποτα δεν χαλάει ένα πάρτυ περισσότερο από το να χαμηλώσει απότομα η ένταση.
-
Η ερώτηση: “Υπάρχει περιορισμός στα decibel μετά τις 12 ή τη 1 το βράδυ λόγω γειτονιάς με κατοικίες;” Επίσης, ρωτήστε αν υπάρχει επιπλέον χρέωση αν το πάρτυ κρατήσει μέχρι το πρωί.
4. Υπάρχει Αποκλειστικότητα στον Χώρο;
Υπάρχουν μεγάλα κτήματα που φιλοξενούν δύο ή και τρεις γάμους την ίδια βραδιά σε διαφορετικές αίθουσες.
-
Το ρίσκο: Αν δεν θέλετε οι καλεσμένοι σας να μπερδεύονται με άλλους ή να ακούτε τη μουσική του διπλανού γάμου, βεβαιωθείτε ότι ο χώρος προσφέρει ιδιωτικότητα.
5. Τι Γίνεται με το Catering και τη Γευστική Δοκιμή;
Αν ο χώρος διαθέτει δικό του catering, η γευστική δοκιμή (tasting) είναι απαραίτητη.
-
Extra tip: Ρωτήστε αν υπάρχουν επιλογές για ειδικά μενού (vegan, gluten-free, παιδικά) και αν η τιμή αλλάζει ανάλογα με τον τύπο του service (buffet ή σερβιριστό).
6. Διαθέτει ο Χώρος Γεννήτρια;
Αυτό είναι το “μυστικό” που σώζει γάμους. Μια ξαφνική διακοπή ρεύματος σε ένα κτήμα μπορεί να σταματήσει τη μουσική και το catering.
-
Η εγγύηση: Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος διαθέτει αυτόνομη γεννήτρια ικανή να σηκώσει όλο το φορτίο (φώτα, ήχο, κουζίνα).
7. Ποια είναι η Πολιτική για τη Διακόσμηση;
Μπορεί να θέλετε να κρεμάσετε φώτα από τα δέντρα ή να ρίξετε βεγγαλικά.
-
Περιορισμοί: Ορισμένοι χώροι απαγορεύουν τα πυροτεχνήματα, το ρύζι ή τα κεριά για λόγους ασφαλείας. Μάθετε τους κανόνες πριν κλείσετε τον διακοσμητή σας.
8. Υπάρχει Χώρος Προετοιμασίας (Bridal Suite);
Είναι πολύ σημαντικό για τη νύφη και τον γαμπρό να υπάρχει ένα κλιματιζόμενο δωμάτιο για να αλλάξουν, να φρεσκαριστούν ή να αφήσουν τα προσωπικά τους αντικείμενα με ασφάλεια.
9. DJ και Audio-Visual: Αποκλειστικότητα ή Ελεύθερη Επιλογή;
Η μουσική και ο φωτισμός είναι η “ψυχή” της δεξίωσης. Πολλοί χώροι έχουν αποκλειστικές συνεργασίες με συγκεκριμένες εταιρείες DJ και ηχητικής κάλυψης.
-
Τι να ρωτήσετε: “Είναι υποχρεωτικό να χρησιμοποιήσω τον συνεργαζόμενο DJ του κτήματος ή μπορώ να φέρω τη δική μου εταιρεία;
-
Η παγίδα: Αν επιλέξετε δικό σας επαγγελματία, ελέγξτε αν ο χώρος επιβάλλει κάποιο “penalty” (επιπλέον χρέωση) ή αν υπάρχει κόστος για τη χρήση της υπάρχουσας ηχητικής εγκατάστασης.
-
Audio-Visual: Ρωτήστε αν ο χώρος μπορεί να υποστηρίξει extra παροχές, όπως special effects (sparklers, καπνούς), οθόνες LED ή ειδικό αρχιτεκτονικό φωτισμό, και αν η εταιρεία που θα επιλέξετε έχει την τεχνική υποστήριξη που απαιτείται από το κτήμα.
10. Ποια είναι η Πολιτική Ακύρωσης ή Μεταφοράς;
Μετά τις πρόσφατες παγκόσμιες προκλήσεις, είναι απαραίτητο να γνωρίζετε τι γίνεται με την προκαταβολή σας σε περίπτωση που χρειαστεί να αλλάξετε ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας.
Συμπέρασμα
Η χημεία με τους υπεύθυνους του χώρου είναι εξίσου σημαντική με την αισθητική του. Επιλέξτε ανθρώπους που σας εμπνέουν σιγουριά και επαγγελματισμό. Μην φοβηθείτε να κάνετε “δύσκολες” ερωτήσεις – οι σωστοί επαγγελματίες θα έχουν πάντα έτοιμες τις απαντήσεις!
Η επιλογή του χώρου είναι η αρχή, αλλά η ατμόσφαιρα είναι αυτή που θα μείνει χαραγμένη στη μνήμη των καλεσμένων σας!
Στην TopEvents, γνωρίζουμε ότι κάθε λεπτομέρεια μετράει – από τον κρυστάλλινο ήχο μέχρι τον εντυπωσιακό φωτισμό που θα μεταμορφώσει το κτήμα σε ένα παραμυθένιο σκηνικό. Είμαστε εδώ για να διασφαλίσουμε ότι η οπτικοακουστική κάλυψη και ο DJ του γάμου σας θα είναι αντάξιοι των προσδοκιών σας, σε όποιον χώρο κι αν επιλέξετε!
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα και ας ξεκινήσουμε να σχεδιάζουμε μαζί την πιο λαμπερή στιγμή της ζωής σας.
